Wersja |
Data zmiany |
Autor |
Opis |
Akcje |
2 |
2019-07-25 10:05:17 |
Grzegorz Gromulski |
Pole full zmieniło wartość z '<hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego<br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px;" /> Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk</p> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 1</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 2</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja: <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> pracownicy Instytutu;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 3</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 4</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 5</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 6</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 7</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.</li> </ol> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 8</p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.</span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 9</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 10</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 11</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 12</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 13</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 14</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 15</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 16</p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:</span></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;" tyle="a"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 17</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 18</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 19</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.</li> </ol> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <p> </p> ' na '<hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego<br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px;" /> Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk</p> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 1</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 2</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja: <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> pracownicy Instytutu;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 3</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 4</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 5</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 6</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 7</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.</li> </ol> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 8</p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.</span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 9</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 10</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 11</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 12</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 13</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 14</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 15</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 16</p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:</span></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;" tyle="a"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 17</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 18</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 19</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.</li> </ol> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego
Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk
§ 1
Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.
§ 2
- AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.
- Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja:
- pracownicy Instytutu;
- emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.
§ 3
- Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).
- Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.
§ 4
- Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.
- Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.
§ 5
- Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.
- Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).
§ 6
Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.
§ 7
- Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.
- W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.
- Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.
- Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.
§ 8
Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.
§ 9
- Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).
- AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.
- W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.
§ 10
- Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.
§ 11
- Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.
- Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.
§ 12
- Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.
- Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.
- Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.
- Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.
§ 13
- Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.
- Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.
- Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.
§ 14
- W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.
- Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.
- Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.
- W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.
§ 15
- Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.
- Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.
§ 16
Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:
- dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;
- dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;
- dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;
- dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;
- dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;
- środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.
§ 17
W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).
§ 18
Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.
§ 19
- Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.
- Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.
- Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego
Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk
§ 1
Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.
§ 2
- AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.
- Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja:
- pracownicy Instytutu;
- emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.
§ 3
- Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).
- Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.
§ 4
- Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.
- Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.
§ 5
- Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.
- Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).
§ 6
Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.
§ 7
- Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.
- W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.
- Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.
- Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.
§ 8
Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.
§ 9
- Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).
- AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.
- W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.
§ 10
- Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.
§ 11
- Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.
- Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.
§ 12
- Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.
- Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.
- Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.
- Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.
§ 13
- Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.
- Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.
- Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.
§ 14
- W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.
- Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.
- Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.
- W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.
§ 15
- Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.
- Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.
§ 16
Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:
- dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;
- dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;
- dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;
- dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;
- dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;
- środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.
§ 17
W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).
§ 18
Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.
§ 19
- Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.
- Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.
- Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
|
3 |
2019-07-25 10:06:47 |
Grzegorz Gromulski |
Pole full zmieniło wartość z '<hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego<br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px;" /> Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk</p> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 1</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 2</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja: <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> pracownicy Instytutu;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 3</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 4</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 5</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 6</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 7</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.</li> </ol> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 8</p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.</span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 9</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 10</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 11</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 12</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 13</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 14</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 15</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 16</p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:</span></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;" tyle="a"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 17</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 18</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> § 19</p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.</li> </ol> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <p> </p> ' na '<hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego<br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px;" /> Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk</strong></p> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; height: 20px;"> </div> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 1</strong></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 2</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja: <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> pracownicy Instytutu;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN</li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 3</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 4</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 5</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 6</strong></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 7</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.</li> </ol> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 8</strong></p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.</span></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;"> </p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 9</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 10</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 11</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 12</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 13</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 14</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 15</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 16</strong></p> <p> <span style="color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;">Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:</span></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;" tyle="a"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.</li> </ol> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 17</strong></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 18</strong></p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.</p> <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: center;"> <strong>§ 19</strong></p> <ol style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 1.425em; padding: 0px 0px 0px 15px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.</li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0.625em 0px; padding: 0px;"> Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.</li> </ol> <hr style="box-sizing: content-box; margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; border: 0px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px; background: rgb(170, 156, 121);" /> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego
Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk
§ 1
Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.
§ 2
- AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.
- Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja:
- pracownicy Instytutu;
- emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.
§ 3
- Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).
- Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.
§ 4
- Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.
- Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.
§ 5
- Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.
- Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).
§ 6
Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.
§ 7
- Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.
- W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.
- Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.
- Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.
§ 8
Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.
§ 9
- Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).
- AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.
- W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.
§ 10
- Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.
§ 11
- Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.
- Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.
§ 12
- Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.
- Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.
- Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.
- Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.
§ 13
- Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.
- Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.
- Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.
§ 14
- W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.
- Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.
- Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.
- W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.
§ 15
- Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.
- Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.
§ 16
Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:
- dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;
- dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;
- dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;
- dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;
- dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;
- środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.
§ 17
W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).
§ 18
Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.
§ 19
- Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.
- Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.
- Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego
Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk
§ 1
Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.
§ 2
- AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.
- Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja:
- pracownicy Instytutu;
- emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.
§ 3
- Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).
- Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.
§ 4
- Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.
- Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.
§ 5
- Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.
- Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).
§ 6
Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.
§ 7
- Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.
- W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.
- Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.
- Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.
§ 8
Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.
§ 9
- Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).
- AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.
- W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.
§ 10
- Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.
§ 11
- Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.
- Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.
§ 12
- Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.
- Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.
- Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.
- Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.
§ 13
- Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.
- Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.
- Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.
§ 14
- W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.
- Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.
- Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.
- W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.
§ 15
- Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.
- Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.
§ 16
Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:
- dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;
- dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;
- dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;
- dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;
- dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;
- środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.
§ 17
W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).
§ 18
Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.
§ 19
- Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.
- Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.
- Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
|
1 |
2019-07-25 10:00:57 |
Grzegorz Gromulski |
|
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
id | puste | 243776 | user_id | puste | 2502468 | resource_id | puste | 2901 | name | puste | Regulamin Archiwum Zakładowego | category_id | puste | 42904 | language_id | puste | 1 | short | puste | Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk | full | puste |
Regulamin udostępniania zasobu Archiwum Zakładowego
Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk
§ 1
Ogólne zasady działania Archiwum Zakładowego Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: AZ INP PAN) określa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1506), Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2005 nr 196 poz. 1631), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 922), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1764) oraz Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016 poz. 352) oraz Instrukcja Kancelaryjna Instytutu Nauk Prawnych PAN, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora Instytutu nr DYR.021.3.2014z dnia 3 lipca 2014 r.
§ 2
- AZ INP PAN udostępnia materiały archiwalne (kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (kategorii B) do celów służbowych i innych bezpośrednio tzn. umożliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reprodukcjami) na miejscu w czytelni Biblioteki INP PAN.
- Prawo korzystania ze zbiorów AZ INP PAN maja:
- pracownicy Instytutu;
- emerytowani pracownicy Instytutu – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- osoby z zewnątrz – wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Dyrektora INP PAN
- Udostępnianie odbywa sie pod nadzorem pracownika AZ INP PAN lub upoważnionego przez niego pracownika Biblioteki Instytutu.
§ 3
- Udostępnianiu bezpośredniemu podlega dokumentacja uporządkowana, opatrzona paginą lub foliacją oraz zewidencjonowana, tzn. wyposażona w pomoce ewidencyjno-informacyjne umożliwiające identyfikacje poszczególnych jednostek).
- Zbiory nieuporządkowane mogą być udostępniane jedynie pracownikom INP PAN do celów służbowych, na pisemne polecenie Dyrektora Instytutu, i tylko w przypadku, gdy możliwa jest ich wstępna identyfikacja.
§ 4
- Udostępnianie akt do celów służbowych odbywa sie za pisemną zgodą kierownika komórki organizacyjnej, w której akta zostały wytworzone.
- Na udostępnianie akt z komórki zlikwidowanej zgodę wyraża kierownik komórki, która przejęła jej obowiązki lub przypadku, kiedy nie można ustalić kierownika Dyrektor INP PAN.
§ 5
- Udostępnianie dokumentacji do celów innych niż służbowe odbywa sie na podstawie wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN.
- Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt).
§ 6
Pomoce ewidencyjno-informacyjne dostępnymi w AZ INP PAN mogą być udostępniane osobom z zewnątrz i emerytowanym pracownikom jedynie po dopełnieniu formalności określonych w § 5 niniejszego Regulaminu.
§ 7
- Udostępnia sie wyłącznie całe jednostki aktowe. Nie wypożycza sie pojedynczych dokumentów zawartych w teczce.
- W uzasadnionych przypadkach kierownik Pionu Projektowego INP PAN może odmówić wydania zezwolenia na korzystanie z dokumentacji lub jej kopiowanie ze względu na zły stan zachowania bądź nieuporządkowanie.
- Nie stanowi odmowy udostępnienia akt stwierdzenie braku żądanych dokumentów w zasobie AZ INP PAN.
- Poszukiwania dokumentacji w magazynie AZ INP PAN prowadzą wyłącznie pracownicy Archiwum.
§ 8
Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum.
§ 9
- Każda wizyta korzystającego z zasobu AZ INP PAN w czytelni Instytutu jest odnotowywana w księdze odwiedzin (wpisanie przez pracownika archiwum imienia i nazwiska korzystającego, daty wizyty, tematu pracy i założenie podpisu przez korzystającego).
- AZ INP PAN udostępnia dokumentacje na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający powinien wypełnić ją czytelnie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Kartę podpisuje osoba korzystająca z akt i kierownik danej komórki organizacyjnej z której akta pochodzą. Zwrot dokumentacji odnotowuje pracownik Archiwum na tej samej karcie.
- W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.
§ 10
- Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- W przypadkach uzasadnionych liczba jednostek może zostać zmieniona.
§ 11
- Jednostki archiwalne zawierające dokumenty luźne udostępnia sie kolejno tzn. po zwróceniu archiwiście wykorzystanej jednostki użytkownik otrzymuje następną.
- Archiwista może dopuścić wyjątek od powyższej zasady na prośbę użytkownika umotywowaną szczególnymi potrzebami w zakresie wykorzystania dokumentów.
§ 12
- Użytkownik zasobu AZ INP PAN ponosi pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych materiałów.
- Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo udostępnionych materiałów.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie akt lub ich treści.
- Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie dokumentów bez zgody Kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na dokumentach.
- Korzystanie z materiałów powinno być prowadzone w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników czytelni biblioteki INP PAN, zgodnie z obowiązującymi tam zasadami porządkowymi.
§ 13
- Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały pracownikowi AZ INP PAN z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone maksymalnie na okres 5 dni roboczych.
- Użytkownik powinien poinformować pracownika AZ INP PAN o zauważonych brakach lub zniszczeniu udostępnianych materiałów.
- Ze względów na wymogi bezpieczeństwa zasobu pracownicy udostępniający akta mogą kontrolować (ale nie co do treści) wynoszone przez użytkowników notatki.
§ 14
- W uzasadnionych przypadkach, dokumentacja może być wypożyczona do celów służbowych poza pomieszczenie magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN do innych pomieszczeń INP PAN.
- Wypożyczający bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich stan i bezpieczeństwo. Akta musza zostać zwrócone w terminie ustalonym z Archiwum.
- Zabrania sie wyłączania z materiałów poszczególnych dokumentów, wykonywania ich wtórników bez zgody Archiwum Zakładowego INP PAN.
- W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej do innej komórki organizacyjnej INP PAN, archiwista sporządza odpowiedni protokół.
§ 15
- Zabrania sie komórkom organizacyjnym, którym wypożyczono akta przekazywania ich innym komórkom organizacyjnym.
- Przekazanie akt innej komórce organizacyjnej może nastąpić tylko poprzez AZ INP PAN.
§ 16
Nie wypożycza sie poza teren magazynu archiwalnego i czytelni biblioteki INP PAN:
- dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która te akta wytworzyła;
- dokumentacji uszkodzonej i w złym stanie fizycznym;
- dokumentacji nieopracowanej i pozbawionej środków ewidencyjnych;
- dokumentacji niearchiwalnej wyselekcjonowanej do zniszczenia po rozpoczęciu procedury ubiegania się o zgodę Archiwum Akt Nowych na jej wybrakowanie;
- dokumentacji archiwalnej po zainicjowaniu procedury jej przekazania do Archiwum PAN;
- środków ewidencyjno-informacyjnych AZ INP PAN. W/w dokumentacji nie wypożycza się do pomieszczeń innych komórek organizacyjnych Instytutu.
§ 17
W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji).
§ 18
Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.
§ 19
- Użytkownicy AZ INP PAN zobowiązani są do zapoznania sie z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania sie do zawartych w nim postanowień.
- Nieprzestrzeganie powyższych zasad może spowodować wydanie przez Kierownika Pionu Projektowego decyzji o odmowie bezpośredniego udostępniania dokumentacji.
- Odstępstwa od Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach, za zgodą kierownika Pionu Projektowego INP PAN.
- 4.Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora INP PAN.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
| publishfrom | puste | 2019-07-25 00:00:00 | _active | puste | 1 | slug | puste | regulamin-archiwum-zakladowego |
|