Polityka wydawnicza
Polityka wydawnicza Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk
§ 1
W ramach działalności statutowej Instytut Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (dalej: INP PAN) prowadzi działalność wydawniczą, upowszechniając afiliowany dorobek pracowników naukowych i doktorantów, prowadzących badania w ramach działalności statutowej oraz realizowanych projektów i grantów.
§ 2
- Niniejsza Polityka obowiązuje pracowników Instytutu Nauk Prawnych PAN, a także inne osoby, z którymi INP PAN zawarł umowę przewidującą jej zastosowanie.
- Autorowi afiliującemu dorobek naukowy w INP PAN przysługuje ochrona jego autorskich praw osobistych.
§ 3
- Realizując założenia Instytucjonalnej polityki otwartości, INP PAN zachęca pracowników naukowych, doktorantów i osoby współpracujące przy realizacji projektów naukowych do zamieszczenia publikacji w otwartym dostępie tj. udzieleniu wolnej licencji Creative Commons Uznanie autorstwa wersja 3.0 lub późniejszej (CC-BY) lub Creative Commons Uznanie autorstwa – Na tych samych warunkach wersja 3.0 lub późniejszej (CC-BY-SA).
- Publikacje będące efektem badań naukowych finansowanych ze środków publicznych są obligatoryjnie publikowane w modelu Open Access.
Monografie i prace zbiorowe
§ 4
Monografie wydawane z imprintem Instytutu Nauk Prawnych zawierają oryginalne wyniki badań naukowych w zakresie istotnych zagadnień nauk prawnych i pokrewnych, godne upowszechnienia zarówno wśród krajowych ośrodków badawczych jak i w międzynarodowym środowisku naukowym.
§ 5
- INP PAN korzysta z pierwszeństwa wobec utworów pracowników naukowych, powstałych w wyniku wykonywania przez niego obowiązków w ramach stosunku pracy (art. 12-14 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity: Dz.U. 2017, poz. 880) oraz prac doktorskich, habilitacji bronionych w Instytucie.
- Pierwszeństwo opublikowania utworu pracownika naukowego INP PAN wygasa, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia przez autora lub redaktora utworu nie zawarto z autorem umowy o jego wydanie albo jeżeli w okresie dwóch lat od daty jego przyjęcia utwór nie został opublikowany.
- Nieskorzystanie z prawa pierwszeństwa do opublikowania utworu przez INP PAN jest jednoznaczne z nieprzyznaniem prawa do umieszczenia w nim przez zewnętrznego wydawcę nazwy własnej i logo INP PAN. Użycie logo oraz nazwy w przypadku wydania utworu bez zgody INP PAN może stanowić podstawę wystąpienia z powództwem sądowym.
§ 6
- INP PAN z chwilą przyjęcia utworu do publikacji nabywa autorskie prawa majątkowe, co potwierdza zamieszczona w wydrukowanej pracy nota copyright wskazująca, że cały nakład stanowi własność INP PAN.
- W przypadku prac zwartych przeniesienie praw majątkowych na INP PAN odbywa się na podstawie umowy wydawniczej z autorem i jest niezależne od prawa autora do wynagrodzenia.
§ 7
Autor może otrzymać wynagrodzenie, jeżeli przewidywane przychody ze sprzedaży monografii pokryją pełne koszty wydania utworu lub honorarium jest kosztem kwalifikowanym w dotacji celowej/grancie, z którego finansowane jest wydanie utworu. Wysokość wynagrodzenia autorskiego oraz tryb wypłaty określa umowa wydawnicza.
§ 8
Monografie publikowane przez doktorantów INP PAN w trakcie trwania studiów III stopnia, dotowane z programów MNiSW są afiliowane przy INP PAN, jeżeli autor korzystał z pomocy pracowników administracyjnych INP PAN w obsłudze wniosku o dofinansowanie lub korzystał z rekomendacji, opinii pracowników naukowych INP PAN.
§ 9
Każda publikacja wydawana z imprintem INP PAN otrzymuje odrębny nr ISBN (osobny dla wersji papierowej i elektronicznej), przypisany przez Krajowy Ośrodek ISBN do wydawcy INP PAN.
§ 10
Fakt wydania publikacji bez dofinansowania przez INP PAN lub bez imprintu INP PAN nie zwalnia autora z obowiązku przekazania egzemplarza publikacji do zbiorów biblioteki INP PAN i jednoczesnego zdeponowania elektronicznej postaci ostatecznej wersji pełnego tekstu publikacji w repozytorium instytucjonalnym niezwłocznie po opublikowaniu, nie naruszając praw współautorów i wydawcy do publikacji lub gdy to jest niemożliwe zdeponowanie wersji autorskiej lub innej wersji dopuszczonej w umowie wydawniczej w repozytorium instytucjonalnym. Obowiązki te wynikają z przyjętej Instytucjonalnej polityki otwartości i Regulaminu Biblioteki INP PAN – § 7 pkt. 2 Załącznika nr 2 Polityka gromadzenia materiałów bibliotecznych i baz danych w Instytucie Nauk Prawnych PAN.
§ 11
Wydawnictwo drukujące publikacje zwarte na zlecenie INP PAN przekazuje egzemplarze obowiązkowe publikacji uprawnionym bibliotekom, chyba że inaczej stanowi umowa wydawnicza.
Publikacje pokonferencyjne
§ 12
INP PAN rekomenduje wydawanie jedynie recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych, które spełniają wymagania indeksowania w uznanej bazie publikacji o zasięgu międzynarodowym wskazanej przez MNiSW.
Publikacja prac doktorskich
§ 13
Prace doktorskie bronione w INP PAN po wyznaczeniu terminu obrony rozprawy będącej podstawą nadania stopnia naukowego są publikowane w cyfrowym repozytorium instytucjonalnym INP PAN w modelu OA.
§ 14
- Prace doktorskie bronione w INP PAN mogą być afiliowane wyłącznie przy INP PAN, nawet jeżeli w czasie przewodu doktorskiego autor rozprawy był związany z inną jednostką naukową bądź promotor pracy doktorskiej jest pracownikiem INP PAN.
- Przy złożeniu egzemplarzy pracy doktorskiej, doktorant składa oświadczenie, że broniona rozprawa może być afiliowana wyłącznie przy INP PAN.
- Autor może wnioskować do Dyrekcji INP PAN o wydanie obronionej w Instytucie rozprawy doktorskiej.
- Wzór wniosku o przyznanie dotacji i regulamin oceny wniosków określa osobny Regulamin.
- Niezłożenie wniosku o dofinansowanie wydania rozprawy doktorskiej nie powoduje wygaśnięcia prawa INP PAN do umieszczenia w wydanej pracy imprintu INP PAN i informacji, że publikacja bądź jej większa część powstała w związku z przewodem doktorskim w INP PAN.
Czasopisma
§ 15
Instytut Nauk Prawnych jest wydawcą czasopism naukowych:
- rocznika „Archwium Kryminologii”;
- rocznika „Polska Bibliografia Prawnicza”;
- rocznika „Polish Yearbook of International Law”;
- kwartalnika „Studia Prawnicze”;
oraz współwydawcą wraz z Wolters Kluwer Polska:
- miesięcznika „Orzecznictwo Sądów Polskich”;
- kwartalnika „Anti-Discrimination Law Review”.
§ 16
Dyrekcja INP PAN na podstawie rekomendacji Rady Naukowej może zadecydować o wydawaniu przez INP PAN nowego tytułu czasopisma, zatwierdzając jego komitet redakcyjny i Radę Naukową.
§ 17
- Dyrekcja INP PAN może zadecydować o dołączeniu INP PAN do grona wydawców istniejącego już tytułu czasopisma, biorąc pod uwagę jego ocenę naukową oraz względy finansowe.
- Dyrekcja INP PAN może przyznać patronat INP PAN czasopismu naukowemu wydawanemu przez inny podmiot.
- Stosowane umowy o współpracy wydawniczej zagwarantują pracownikom naukowym INP PAN udział w redakcjach czasopism naukowych w charakterze redaktora naczelnego, zastępcy redaktora naczelnego lub sekretarza komitetu redakcyjnego.
§ 18
- Za pracę redakcji czasopism wydawanych przez INP PAN odpowiadają wyznaczeni pracownicy naukowi INP PAN.
- Pracownicy administracyjni udzielają niezbędnej pomocy w obsłudze procesu wydawniczego i postwydawniczego, zwłaszcza indeksowaniu zawartości czasopism w bazach bibliograficznych i abstraktowo-pełnotekstowych.
§ 19
Twórca publikujący w czasopismach naukowych wydawanych przez INP PAN w rekomendowanym redakcjom modelu Open Acces zezwala wydawcy na nieodpłatne, niewyłączne i nieograniczone w czasie korzystanie z utworu, to jest:
- utrwalanie i zwielokrotnianie: wytwarzanie egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
- obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono (wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym);
- udzielanie przez INP PAN sublicencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych 3.0 Polska.
§ 20
Dbając o umiędzynarodowienie wydawanych periodyków i publikowanych w nich utworów, INP PAN zaleca włączanie do pracy w Radzie Naukowej czasopisma oraz w charakterze recenzentów osób niezatrudnionych w INP PAN, zwłaszcza z zagraniczną afiliacją.
§ 21
Dbając o wysoką ocenę czasopisma, zgodnie z kryteriami wyznaczonymi przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz zaleceniami referencyjnych międzynarodowych baz bibliograficznych zobowiązuje się redakcje czasopism INP PAN do obligatoryjnego stosowania następujących międzynarodowych standardów edytorskich:
- każdorazowe zamieszczanie na karcie redakcyjnej informacji o wersji referencyjnej czasopisma (papierowa lub elektroniczna);
- opublikowanie co najmniej raz w roku listy faktycznych recenzentów artykułów naukowych (także tych, które nie zostały opublikowane). Lista recenzentów powinna znajdować się również na stronie internetowej czasopisma.
- zamieszczanie na pierwszej stronie artykułu danych bibliograficznych jednoznacznie identyfikujących artykuł w czasopiśmie. Na pierwszej stronie artykułu powinna znaleźć się informacja o tytule czasopisma, roczniku, woluminie, zeszycie, numerach stron a także objętości w arkuszach wydawniczych, a także o zarejestrowanym identyfikatorze DOI i identyfikatorze ORCID;
- opisowość tytułów artykułów i streszczenia, dane adresowe;
- podanie danych autorów: imię i nazwisko, stopień naukowy, informacje o afiliacji i dane kontaktowe (preferowany e-mail);
- podawanie informacji o źródle finansowania badań, których wyniki prezentowane są w artykule;
- zamieszczenie abstraktu w języku artykułu i języku angielskim, wprowadzającego do tematyki artykułu;
- przypisy zawierające dane bibliograficzne według standardów opisu bibliograficznego harwardzkiego lub chicagowskiego (opcjonalnie APA lub MLA), przy czym w opisie bibliograficznym zabrania się stosowania akronimu (nawet objaśnionego) jako alternatywy dla pełnego tytułu cytowanego czasopisma.Tam, gdzie jest to możliwe, w opisie bibliograficznym cytowanego utworu należy podać identyfikator DOI;
- transliteracja zgodnie z właściwymi normami ISO danych bibliograficznych publikacji zapisanych inaczej niż znakami alfabetu łacińskiego;
- informacyjność śródtytułów;
- zamieszczanie streszczenia/streszczeń w języku artykułu i j. angielskim;
- zamieszczanie bibliografii załącznikowej, zawierającej jedynie wskazane publikacje przytaczane w przypisach;
- zamieszczanie oznaczenia klasyfikacyjnego Polskiej Bibliografii Prawniczej (PBP INP PAN) oraz co najmniej pięciu słów kluczowych w j. polskim i angielskim (ewentualnie także w innym języku konferencyjnym właściwym dla języka artykułu)zgodnie z indeksem obowiązującym w PBP PAN.
§ 22
- Czasopismo wydawane lub współwydawane przez INP PAN lub pod patronatem Instytutu jest zobowiązane do posiadania aktualnej strony internetowej (także wersji w j. angielskim), umożliwiającej kontakt autorów z redakcją, a w miarę możliwości – platformę służąca do zarządzania procesem wydawniczym i publikowania czasopism online typu Open Journal System (open-source software) lub inną o tej samej funkcjonalności.
- Sekretarz redakcji jest odpowiedzialny za aktualizację informacji na stronie internetowej czasopisma i zamieszczanie tam danych bibliograficznych artykułów i w przypadku czasopism wydawanych w modelu OA – także przeszukiwanych plików poszczególnych artykułów wraz z metadanymi.
§ 23
Na stronie internetowej czasopisma (opcjonalnie także w wersji drukowanej czasopisma) redakcje są zobowiązane opisać szczegółowo obowiązujące:
- procedury zgłaszania propozycji artykułów naukowych do publikacji wraz z wymaganiami stawianymi publikacjom oraz instrukcją redakcyjną;
- procedury recenzowania, przy czym INP PAN rekomenduje tzw. podwójną ślepą recenzję;
- wdrożonej procedury zabezpieczającej przed zjawiskiem ghostwriting’u;
- przyjętym kodeksie postępowania etycznego (w j. polskim i angielskim, jeżeli redakcja dopuszcza możliwość publikowania utworów w języku innym niż polski), zawierającym informację oprocedurach postępowania w razie nieetycznego zachowania autorów lub recenzentów.
§ 24
Czasopismo wydawane lub współwydawane przez INP PAN lub pod patronatem Instytutu nie może wydawać kolejnych numerów z opóźnieniem przekraczającym kwartał.
§ 25
Sporadyczne wydawanie numerów łączonych czasopisma naukowego wydawanego lub wspówydawanego przez INP PAN lub pod patronatem Instytutu jest dopuszczalne jedynie w przypadku miesięczników.
§ 26
Archiwa czasopism wydawanych lub współwydawanych przez INP PAN lub pod patronatem Instytutu są dostępne w cyfrowym repozytorium instytucjonalnym INP PAN.
§ 27
- Dbając o prestiż czasopism i włączenie publikowanych w nich artykułów do obiegu naukowego (cytowalność) zobowiązuje się redakcje czasopism do indeksowania zawartości wydawanych periodyków w następujących bazach bibliograficznych i pełnotekstowych:
- CEEOL Central and Eastern European Online Library;
- CEJSH Central and Eastern Europe Online Library;
- ESCI Emerging Sources Citation Index;
- POL-index.
- Dodatkowo czasopisma wydawane w modelu Open Acces powinny być indeksowane w Czytelnia Czasopism PAN, DOAJ Directory of Open Access Journals.
- INP PAN poleca również uwzględnienie w strategii indeksowania czasopism następujących baz:
- BazHum;
- GoogleScholar;
- Indeks Copernicus.
- Dbając o lepszą automatyczną przeszukiwalność, w bazach pełnotekstowych należy zamieszczać pełnoprzeszukiwalne pliki artykułów (a nie całego czasopisma) w formacie natywnym o wielkości nie przekraczającej 5 MB, nazwane wg schematu: „autor_tytuł_DOI”.
§28
INP PAN zobowiązuje redakcje naukowe do podjęcia starań o zamieszczenie czasopisma na liście A, zgodnie z oceną MNiSW, przez zindeksowanie w jednej z baz referencyjnych Social Science Citation Index, Journal Citation Reports, JSTOR oraz SCOPUS i Web of Science.
§ 29
W terminie do 31 grudnia każdego roku redakcje czasopism przedkładają Dyrekcji sprawozdanie o stanie realizacji polityki wydawniczej oraz osiągniętych efektach. Mierzalne wskaźniki osiągniętych efektów powinny być porównywane z poziomem w roku poprzedzającym złożenie sprawozdania oraz z osiągnięciami przynajmniej jednego konkurencyjnego tytułu czasopisma.
§ 30
Dyrekcja INP PAN w porozumieniu z współwydawcami czasopisma może wprowadzić jednolitą identyfikację wizualną periodyków wydawanych z imprintem INP PAN lub pod jego patronatem.