2019-07-23

Etyka wydawnicza


Etyka wydawnicza Instytutu Nauk Prawnych PAN


Gwarancja oryginalnego charakteru publikowanych prac

§ 1

Rzetelność prac naukowych jest podstawowym elementem ich jakości.

§ 2

Wydawnictwo Instytutu Nauk Prawnych PAN wydaje jedynie publikacje naukowe o oryginalnym charakterze, które nie zostały opublikowane ani zgłoszone do publikacji w innym wydawnictwie, a także niepowielające prac dotychczas opublikowanych.

Obowiązki autorów

§ 3

Autorzy powinni zaprezentować wyniki badań w sposób rzetelny, wiarygodny, uczciwy i niebudzący wątpliwości.

§ 4

  1. Zgłaszanie tego samego tekstu do publikacji w kilku miejscach jest nieetyczne i nie jest akceptowane.
  2. Nieakceptowane jest także zjawisko autoplagiatu.

§ 5

  1. Twierdzenia oparte na sfałszowanych wynikach badań, manipulacje danymi badawczymi, uważane są za nieetyczne i nie są akceptowane.
  2. Każdy fragment tekstu, w którym przywoływane są twierdzenia, wyniki badań lub dane opracowane przez innych autorów, musi być opatrzony przypisem i/lub zamieszczony w formie cytatu.
  3. Autorzy powinni przygotować tekst zgodnie z obowiązującymi Zasadami przygotowania tekstów do publikacji, opierając się na najnowszej literaturze przedmiotu, kluczowej dla prezentacji problemu badawczego.
  4. Informacje uzyskane w rozmowie lub korespondencji z osobami trzecimi mogą zostać przytoczone w tekście jedynie po uzyskaniu wyraźnej, pisemnej zgody takich osób.

§ 6

  1. Przypadki tzw. guest authorship i ghostwriting uznawane są za nieetyczne i nie są akceptowane.
  2. Autorstwo ogranicza się do osób, które miały znaczący wpływ na ustalenie koncepcji, założeń, metod badawczych oraz na realizację zamysłu badawczego. W przypadku przygotowania tekstu przez kilku autorów każdy z nich jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wkładzie w powstanie tekstu. Każdy z nich musi udzielić odrębnej zgody na zgłoszenie artykułu do publikacji.

Obowiązki wydawcy

§ 7

W przypadku monografii i prac zbiorowych Rada Naukowa Wydawnictwa Instytutu Nauk Prawnych PAN, a w przypadku czasopism wydawanych i współwydawanych przez INP PAN – kolegia redakcyjne podejmują decyzję w sprawie publikacji zgłoszonych tekstów, kierując się przede wszystkim ich jakością naukową i zgodnością z profilem tematycznym czasopisma. Kluczowym kryterium oceny zgłoszonych tekstów jest obiektywizm analiz oraz niebudząca wątpliwości prezentacja problemu badawczego.

Procedury wydawnicze

§ 8

Każdy zgłoszony do publikacji tekst naukowy recenzowany jest przez dwóch recenzentów zgodnie z metodyką podwójnej ślepej recenzji, gwarantującą, że autor i recenzenci nie znają swoich tożsamości.

§ 9

  1. Tekst pozytywnie zaopiniowany przez dwóch recenzentów zewnętrznych jest kierowanydo publikacji.
  2. W przypadku warunkowego dopuszczenia do publikacji (gdy recenzenci wskazują konieczność wprowadzenia zmian i/lub uzupełnień), autor informowany jest drogą elektroniczną o potrzebie dokonania korekty merytorycznej tekstu.
  3. Negatywna ocena tekstu przez dwóch recenzentów skutkuje odrzuceniem tekstu, o czym autor informowany jest drogą elektroniczną.

Obowiązki recenzentów

§ 10

  1. Rada Naukowa Wydawnictwa INP PAN, a w przypadku czasopism naukowych wydawanych przez Instytut – kolegia redakcyjne tychże wskazują recenzentów do oceny zgłoszonego tekstu.
  2. Współpracujący z Wydawnictwem INP PAN recenzenci są zobowiązani do poinformowania redaktorów prowadzących lub sekretarzy redakcji czasopism o braku możliwości oceny tekstu z uwagi na brak kwalifikacji lub brak czasu. W takim przypadku Rada Naukowa Wydawnictwa lub kolegia redakcyjne czasopism wskazują niezwłocznie innego recenzenta.

§ 11

  1. Podstawowym obowiązkiem recenzenta jest obiektywna ocena tekstu.
  2. Niedopuszczalna jest krytyka czyniona ze względów niemerytorycznych lub konfliktu interesów.
  3. Wszelkie komentarze, oceny i sugestie powinny być wskazane w sposób jasny i wsparte argumentami.

§ 12

  1. W procesie recenzowania uwzględniane są następujące kryteria: oryginalny i naukowy charakter zgłoszonego tekstu; zgodność z profilem tematycznym Wydawnictwa / czasopisma naukowego; sposób realizacji celów naukowych i jasna prezentacja problemu badawczego; właściwe wykorzystanie literatury przedmiotu; należyte uzasadnienie twierdzeń i wniosków.
  2. Szczegółowe zasady procedury recenzowania przyjętej przez Wydawnictwo INP PAN udostępniane są autorom na ich wniosek, a procedury recenzyjne obowiązujące w czasopismach naukowych wydawanych przez Instytut Nauk Prawnych zamieszczone są na stronie internetowej czasopism.

§ 13

  1. Tekst przekazany do recenzji jest traktowany jak materiał poufny. Recenzent nie może pokazywać i/lub omawiać tekstu z innymi osobami niż członkowie Rady Naukowej Wydawnictwa lub kolegiów redakcyjnych czasopism.
  2. Wyniki badań, dane, opinie, twierdzenia zawarte w tekście zgłoszonym do publikacji nie mogą być wykorzystane przez recenzenta w jego własnych badaniach do czasu publikacji artykułu.

Postępowanie w przypadku wykrycia nieetycznych praktyk

§ 14

Plagiat we wszystkich formach stanowi nieetyczną praktykę i nie jest akceptowany.

§ 15

Recenzent monografii i prac zbiorowych ma obowiązek poinformowania Rady Naukowej Wydawnictwa INP PAN, a recenzent artykułów zgłaszanych do czasopism wydawanych przez Instytut – kolegium redakcyjne czasopisma za pośrednictwem sekretarza redakcji czasopisma o podejrzeniu dokonania plagiatu lub tzw. autoplagiatu przez osobę zgłaszającą tekst do publikacji, wskazując fragment / fragmenty tekstu budzące wątpliwości.

§ 16

  1. W przypadku podejrzenia plagiatu Rada Naukowa Wydawnictwa oraz kolegia redakcyjne czasopism wydawanych przez INP PAN stosują procedurę sprawdzającą z udziałem recenzentów i osoby zgłaszającej tekst.
  2. W przypadku skarg dot. naruszenia zasad etyki publikacji naukowych autor / autorzy zgłoszonego do publikacji tekstu są informowani pisemnie o zarzutach z prośbą o ustosunkowanie się do nich. W przypadku braku odpowiedzi o sprawie informowana jest instytucja, w której afiliowani są autorzy.
  3. W przypadku potwierdzenia nieprawnego użycia tekstu, twierdzeń, wyników badań, danych autor zgłoszonego do publikacji artykułu oraz instytucja afiliująca są pisemnie informowani o odrzuceniu tekstu.

§ 17

W przypadku tzw. autoplagiatu, gdy autor w zgłoszonym do publikacji artykule zamieszcza wcześniej opublikowane fragmenty tekstu własnego autorstwa, Rada Naukowa Wydawnictwa i kolegia redakcyjne czasopism informują pisemnie o odmowie publikacji tekstu z uwagi na brak oryginalnego charakteru.

Postanowienia końcowe

§ 18

Wszystkie sprawy sporne nieuregulowane niniejszym Zarządzeniem rozstrzyga Rada Naukowa Wydawnictwa Instytutu Nauk Prawnych PAN.


 

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..